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因公出访
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河北工业大学教职工因公出国手续办理说明

  国际交流与合作处根据《河北工业大学因公出国(境)审批管理办法》受理全校教职工因公出国审批手续。需按照以下审批流程提交材料:

  一、申报与审批

  (一)准备出国任务材料

  1、邀请函、邀请函中文译文(如邀请函为外文)

  2、详细日程安排

  3、邀请单位情况简介(如参加国际会议,请提供会议简介)

  4、合作研究计划(如任务为合作研究,需提供)

  5、县处级及以下人员因公出国赴港澳申报表

  6、身份证扫描件(如为外地身份证,需提供外地身份证说明)

  7、因公出国公示材料

  8出访经费证明

  9、出访必要性说明

  10、因公临时出国人员备案表

  11、护照申请卡

  12、签证事项表

  13、出国人员家庭情况表

  14、派遣函(韩国为中文)

  15、其他办理签证所需材料

  相关材料模板,详见附件。

  (二)校内申报任务

  登陆“河北工业大学协同办公系统”提交河北工业大学因公出国(境)及赴台审批表

  将上述材料电子版发送至邮箱:hebutchufang@163.com

  未经审批自行出访,一律不予补办申报手续。

  (三)国际交流与合作处及校领导审批

  申报人需于行前2个月向国际交流与合作处提交出访申报材料,美国等签证手续办理周期较长的国家需提前3个月。

  注意事项:

  1)河北工业大学教职工执行同一因公出国任务时,必须同一任务所有人员材料齐全后方可上报校内办公系统审批。为避免材料上报延误,请执行同一任务人员相互联系,尽早提交申报材料。

  2)执行同一因公出国任务的多人团组须于申报前确定带队团长。

  3)非津籍人员应在提交申报时告知户口所在地(省份)。

  二、任务批件及证照办理

  学校审批程序完成后,国际交流与合作处将上报河北省教育厅、河北省人民政府外事办公室申请任务批件。省外办审批通过后,国际交流与合作处将通知出访人员按照相关规定流程办理护照、签证并取证。

  办理护照、签证要求详见国际交流与合作处网站:出国出境—护照、签证栏目。

  三、证件保管

  出访任务结束后5日内,出访人员须将证件交回国际交流与合作处。

  四、联系信息

  河北工业大学国际交流与合作处

  地址:红桥校区东院七教121202办公室

  电话:022-60204041

  

  

  附件因公出国模板

 

 

 

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